- Strona główna
- Narzędzia
- Automatyzacja jednego procesu
Jedna czynność zautomatyzowana, godzina dziennie z powrotem
Zakończone zlecenie staje się fakturą, rezerwacja ląduje w kalendarzu, nowa opinia dostaje projekt odpowiedzi do Twojej akceptacji. Jeden przepływ, zbudowany wokół tego, jak już pracujesz, działający na Twoim koncie bez miesięcznej licencji.
Dla kogo
Fachowiec albo instalator
Zlecenie skończone, zdjęcia zrobione, jedno dotknięcie w telefonie: faktura powstaje w Fakturowni albo KSeF, klient dostaje ją mailem, a zlecenie jest oznaczone jako zafakturowane.
Restauracja albo lokal
Rezerwacja ze strony trafia do kalendarza, klient dostaje potwierdzenie, kuchnia dzienną listę. Nikt niczego nie przepisuje między systemami.
Każdy, kto ma opinie w Google
Przychodzi nowa opinia, projekt odpowiedzi pojawia się na Twojej skrzynce, akceptujesz albo poprawiasz jednym kliknięciem i jest opublikowana. Każda opinia z odpowiedzią w ciągu dnia.
Jak to działa
Wybieramy jeden proces
Czynność, która kosztuje najwięcej czasu i nie przynosi pieniędzy. Nie pięć procesów: jeden, zrobiony dobrze, z jasnym początkiem i końcem.
Rozrysowuję, jak działa dziś
Gdzie informacja się zaczyna, gdzie jest przepisywana, kto na kogo czeka. Zwykle są trzy, cztery kroki, które powinna robić maszyna.
Buduję przepływ w tydzień
Wyzwalacze, kontrole i kroki pomiędzy, z decyzją człowieka wszędzie tam, gdzie w grę wchodzą pieniądze albo klient. Widzisz, jak działa na prawdziwych danych, zanim ruszy.
Akceptujesz, działa
Każde uruchomienie jest zapisane; dostajesz krótką wiadomość, gdy coś wymaga Twojego oka. Zmiany w 48 godzin w ramach opieki.
Co dostajesz
- Jeden przepływ zbudowany wokół Twojego prawdziwego procesu, nie szablon
- Połączenia z systemami, z których już korzystasz
- Krok akceptacji przez człowieka wszędzie tam, gdzie są pieniądze albo klient
- Dziennik każdego uruchomienia i wiadomość, gdy coś Cię potrzebuje
- Działa na Twoim koncie; nic do instalowania
- Dokumentacja prostym językiem, żeby każdy mógł przejąć
Z czym się łączy
Fakturowanie przez Fakturownię, KSeF, Bexio albo dowolny system z API; kalendarze przez Google i Outlook; bramki e-mail i SMS; Profil Firmy w Google dla opinii; arkusze dla wszystkiego, co dziś w nich żyje. Zamknięte systemy bez API da się tylko podlinkować i mówię o tym przed wyceną.
Ile to kosztuje
Stała cena na piśmie po wspólnym rozrysowaniu procesu, zanim zacznę. Przepływ działa na Twoim koncie Cloudflare bez licencji; usługi, które łączy, mają własne ceny. Opcjonalna miesięczna opieka obejmuje monitoring, zmiany w 48 godzin i kwartalne sprawdzenie, czy przepływ nadal pasuje do tego, jak pracujesz.
Pytania o to narzędzie
Co, jeśli proces się zmieni?
Procesy się zmieniają i przepływ jest budowany z myślą o tym: kroki są opisane prostym językiem i każdy można zmienić osobno. Drobne zmiany są częścią miesięcznej opieki i są robione w 48 godzin. Nowy proces to nowa stała cena, zwykle niższa niż pierwsza, bo połączenia już istnieją.
Czy potrzebuję konta w Zapierze albo Make?
Nie. Przepływ działa na Twoim koncie Cloudflare, które przy wolumenie małej firmy nic nie kosztuje, i nie zależy od pośrednika, który liczy za każde zadanie. Kod i dokumentację masz u siebie; każdy programista może je przejąć. Tam, gdzie gotowy łącznik oszczędza pieniądze, mówię o tym.
Od którego procesu zacząć?
Od tego, który robisz ręcznie codziennie i potrafisz opisać nowemu pracownikowi w dwie minuty. Fakturowanie po zleceniu, rezerwacje do kalendarza i odpowiedzi na opinie to zwykle pierwsze wybory, bo oszczędność widać w tydzień. Znajdujemy go razem w pierwszej rozmowie: ta część jest bezpłatna.
Pozostałe gotowe narzędzia
Napisz, czego potrzebujesz
Napisz kilka zdań o swojej firmie i o czynności, której chcesz się pozbyć. Odpowiem w ciągu jednego dnia roboczego, pisemnie, z pytaniami albo pierwszym pomysłem, bezpłatnie.
Wolisz e-mail? [email protected]