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Online-Buchungen auf Ihrer eigenen Website, ohne Monatsgebühr
Kunden wählen auf Ihrer Website ein Zeitfenster oder einen Platz, erhalten eine Bestätigung und eine Erinnerung und landen in Ihrem Kalender. Niemand bucht doppelt, niemand wartet auf einen Rückruf, und das Tool gehört Ihnen: einmal gebaut, auf Ihrem eigenen Konto.
Für wen
Kita oder Schule
Eltern buchen einen Besuch um 22 Uhr online, statt um 8 Uhr anzurufen. Sie sehen die Besuche in Ihrem Kalender und die Liste der Familien, die nach einem Platz gefragt haben.
Praxis oder Studio
Zeitfenster nach Leistung und Person, eine Warteliste, wenn Sie ausgebucht sind, eine Erinnerung am Vortag. Weniger Ausfälle und eine freie Telefonleitung.
Workshops und Kurse
Eine begrenzte Platzzahl, ein Zähler, eine Warteliste und automatische Bestätigungen. Sagt jemand ab, erhält die nächste Person auf der Liste eine Nachricht.
So funktioniert es
Sie legen fest, was gebucht werden kann
Leistungen, Dauer, Personen, Tage und Zeiten oder eine Platzzahl pro Anlass. Eine Tabelle, die Sie selbst aktuell halten.
Der Kunde wählt ein Zeitfenster
Ein Kalender auf Ihrer Website, auf jedem Handy, in Ihren Sprachen. Der Kunde gibt Name und E-Mail oder Telefonnummer ein und bestätigt.
Alle erhalten eine Bestätigung
Der Kunde per E-Mail oder SMS, Sie die Buchung im Postfach und im Google Kalender oder Outlook, innerhalb einer Minute.
Erinnerungen gehen von selbst raus
Eine SMS oder E-Mail am Vortag, eine Warteliste, die abgesagte Termine füllt, und eine tägliche Zusammenfassung für Sie, wenn Sie möchten.
Was Sie bekommen
- Eine Buchungsseite auf Ihrer Website, in Ihrem Auftritt
- Zeitfenster oder Plätze, mit Warteliste und Zähler
- Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS
- Eine Verbindung zu Google Kalender oder Outlook, damit niemand doppelt bucht
- Ein Export aller Buchungen und Einwilligungen (DSGVO, revDSG)
- Kein Konto für den Kunden, keine Cookies, kein Tracking
Womit es sich verbindet
Buchungen landen im Google Kalender oder in Outlook und in Ihrem Postfach. Erinnerungen laufen über ein SMS-Gateway oder per E-Mail. Wenn Sie Anzahlungen nehmen, lassen sich Stripe oder Twint ergänzen. Booksy und ähnliche geschlossene Systeme bieten keine offene Verbindung; ich sage vor der Offerte, was nur verlinkt werden kann und was automatisch läuft.
Was es kostet
Ein Fixpreis schriftlich, nachdem wir festgelegt haben, was wie gebucht werden kann. Keine monatliche Lizenz und keine Gebühr pro Buchung: Das Tool läuft auf Ihrem eigenen Cloudflare-Konto. Das SMS-Gateway verrechnet pro Nachricht (ein paar Rappen); E-Mail-Erinnerungen kosten nichts. Die optionale monatliche Betreuung umfasst kleine Änderungen innert 48 Stunden.
Fragen zu diesem Tool
Was ist der Unterschied zu Booksy oder Calendly?
Das sind Abos auf einer fremden Website, mit fremder Marke, fremden Regeln und einer Monatsgebühr, die mit Ihrem Team wächst. Dieses Tool wird einmal gebaut, lebt auf Ihrer eigenen Domain, sieht aus wie Ihr Unternehmen und behält die Daten auf Ihrer Seite. Sie zahlen für den Bau, nicht für jeden Monat und jeden Arbeitsplatz; und sollten sich unsere Wege trennen, läuft es weiter.
Können Kunden selbst absagen oder umbuchen?
Ja, über einen Link in der Bestätigung, bis zu einer Grenze, die Sie festlegen, zum Beispiel 24 Stunden vorher. Ein abgesagter Termin geht zurück in den Kalender, und wenn es eine Warteliste gibt, erhält die nächste Person eine Nachricht mit einem Link, um ihn zu übernehmen. Jede Änderung sehen Sie in Ihrem Kalender und in der täglichen Zusammenfassung.
Wie läuft das mit SMS-Erinnerungen?
Erinnerungen gehen automatisch am Vortag raus, per E-Mail oder SMS, in der Sprache des Kunden. SMS laufen über ein Gateway, das ein paar Rappen pro Nachricht verrechnet, auf Ihrem eigenen Konto; E-Mails sind gratis. Erinnerungen senken die Ausfälle spürbar, weshalb Kitas und Praxen für Erstbesuche meist SMS wählen.
Die anderen fertigen Tools
Sagen Sie mir, was Sie brauchen
Schreiben Sie ein paar Sätze über Ihr Unternehmen und die Aufgabe, die Sie loswerden möchten. Ich antworte innerhalb eines Arbeitstags, schriftlich, mit Fragen oder einer ersten Idee, kostenlos.
Lieber per E-Mail? [email protected]